Glossar

Projektbudget

Das Projektbudget wird mittels einzelner Budgetpositionen in sogenannten Kostenkontrolleinheiten (KKE) erfasst und editiert. Neben der manuellen Erfassung können auch (mehrere) externe Kalkulationen aus einfachen Excellisten importiert werden, wenn z.B: mehrere Fachplaner Teilbudgets kalkuliert haben und diese zum Projektbudget zusammengefasst werden.

Abweichende KKE-Nummern können dabei additiv, gleiche Nummer substitutiv importiert werden. So ist es möglich, dass in einem Gesamtbudget Teilkalkulationen nach Überarbeitung neu eingelesen werden und der Rest bestehen bleiben kann.

Die KKE-Bearbeitung erfolgt ausschließlich in der Budgetierungs-/Kalkulationsphase eines Projektes.

Der Projektphasenwechsel beendet die Kalkulationsphase und startet die Realisierungsphase des Projektes.

Das Budget wird „eingefroren“ und Veränderungen sind dann nur noch durch das Änderungsmanagement möglich.

Mit dem Projektphasenwechsel startet das Projekt-Controlling;  die bislang grau unterlegten Menüfunktionen werden freigeschaltet und die Überwachung der Kosten erfolgt „gegen“ das aktuelle Gesamtbudget (Freigabebudget zzgl. Budgets aus dem Änderungsmanagement).

Als Kosten-Kontroll-Einheiten (KKE) werden die von Ihnen eingegebenen oder importierten Budgetpositionen bezeichnet. Das können Grobkalkulationsansätze sein, eine Kostenberechnung nach DIN 276, Gewerke-weise kalkulierte Budgets oder maßnahmenbezogene Leistungen, ganz nach Gusto des Kalkulators.

Die Aufteilung muss nicht und entspricht auch i.d.R. nicht den nicht final vorgesehenen Vergabeeinheiten.
KKE-Budgets werden ganz oder teilweise finalen Vergabeeinheiten (VE) (vgl. Gewerk) zugewiesen. Das kann sukzessive über den Projektzeitraum erfolgen oder bereits eine Komplettzuweisung des Gesamtbudgets der KKE auf die VE.

VE-Budgets können im Menü „Projektbudget“ durch Zuweisung („Schieben“) aus den KKE, bzw. im Menü „Vergabeeinheiten“ durch  Herausnahme („Ziehen“) aus den KKE generiert werden.
VE-Bearbeitung und Budgetzuweisungen können in allen Projektphasenwechsel (s.o. Projektphasenwechsel) erfolgen.