Glossar

Aufträge

Erfassen Sie Vergabeempfehlungen oder Aufträge/Bestellungen zu den Vergabeeinheiten (VE).

Einer (VE) kann genau ein Auftrag zugeordnet werden.

Es wird zwischen einer Vergabeempfehlung und einer Beauftragung unterschieden.

Mit „Vergabeempfehlung“ wird der Status erfasst, wenn eine Angebotsauswertung durchgeführt und eine Beauftragungsempfehlung an den Bauherrn ausgesprochen wurde.

Sobald die schriftliche Bestellung eingegangen ist, wird der Status auf „beauftragt“ gesetzt.

In einem Auftragsdatenblatt sammeln Sie alle relevanten Auftragsvereinbarungen.

Darüber hinaus können Sie optionale Zusatzangaben zum Auftrag zu erfassen, die Ihnen über den Verlauf des Projektes hier schnell und übersichtlich zur Verfügung stehen.

Neben Aufträgen werden hier Nachbeauftragungen (Nachträge) zu vorhandenen Aufträgen eingegeben.

Ein Auftrag bzw. die Gesamtauftragssumme inkl. Nachträge darf die vorhandene Budgetsumme niemals überschreiten.

Generieren Sie bei Bedarf zusätzliches Budget (z.B. Budgetverschiebung aus anderen VE, Budgetzuweisung aus KKE oder Zusatzbudget aus PÄT)